Едва ли вызовет споры утверждение, что хранение документов в электронном виде делает жизнь удобнее. Однако бок о бок с этим комфортом идет и опасность, что из-за внешних вмешательств, неправильной защиты от системных сбоев и неправильного оформления информация, содержащаяся в документах, будет утеряна. Программно-аппаратная среда хранения электронных документов подвижна и изменчива. Поэтому при хранении, особенно долговременном, электронный документ должен быть максимально стабилизирован по сохранности и, в частности, максимально независим (отчуждаем) от среды хранения.